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随着信(xìn)息技术的(de)迅猛发展和(hé)全球市场(chǎng)的竞争加剧,中小(xiǎo)企(qǐ)业的数字(zì)化(huà)转(zhuǎn)型已成为(wéi)不可逆转的趋势(shì)。这(zhè)一转型不仅将深刻改变企业的运营模式和(hé)业务流程,还将为企业带(dài)来前所(suǒ)未有的发展机遇和广阔前(qián)景。
中(zhōng)小企业数字化转型是(shì)一个(gè)循序渐进的过程(chéng),通常需要(yào)经历以下三个阶段(duàn):
01
业务数据化
此阶段的主要任务是将企业在生产经(jīng)营过程中产生(shēng)的业务信息(xī)进行记录、储(chǔ)存和管理,并通过电子(zǐ)终端呈现,便于信息(xī)的传播与(yǔ)沟(gōu)通(tōng)。具体特点(diǎn)包括(kuò):
1、数据记录方式:所(suǒ)有(yǒu)的(de)数据和记录都以物理形式存在,如文件柜、文件夹和纸(zhǐ)张上,需要人工手动操作(zuò)来(lái)检索和更新。
2、沟(gōu)通方(fāng)式:主要依赖(lài)电话、传(chuán)真和(hé)面对面(miàn)会议(yì)进行(háng)日常沟通,不使用电子(zǐ)邮件、即时通讯或(huò)社交(jiāo)媒体等现代通讯工具。
3、业(yè)务(wù)运作(zuò):没有(yǒu)线上(shàng)网站或电子商店,所有业务活动(dòng)都通过传统方式执行,如通过电话(huà)接(jiē)收订单、在实(shí)体店铺中进行销售等。
在信息化阶段,企业(yè)需要引入电子表格、ERP系统、OA系统等工(gōng)具,将业务(wù)信息电子化,提(tí)高(gāo)信息(xī)传(chuán)播与沟(gōu)通的效率。例如(rú),使用(yòng)Excel表格记录产品出入库情况(kuàng),引入考勤机器或企业(yè)微信、钉钉等进行打卡,使用OA系(xì)统进行线(xiàn)上审批等。
此外,工信部还组织开展新一批中小企业“揭榜”工作。新发布的2024年度大(dà)企(qǐ)业(yè)技术(shù)创(chuàng)新需求(qiú)榜单中,汇聚(jù)了汽(qì)车、信息通信、装备、化工等重点领域73家大企业的(de)151项技术创新需求(qiú)。未来入选“揭(jiē)榜”名单的企(qǐ)业(yè),各级主(zhǔ)管部(bù)门(mén)可按相关要求结合实(shí)际(jì),给予(yǔ)相(xiàng)关政策倾斜或支(zhī)持。
02
数据业务化
在(zài)信息化阶段的基础上,数字化阶段需(xū)要解决信息系统(tǒng)之间缺乏互通(tōng)互(hù)联的(de)问题,让数据真正发挥价(jià)值(zhí),指导企(qǐ)业的经营决策。具(jù)体特点(diǎn)包括(kuò):
1、信息(xī)技(jì)术基(jī)础(chǔ):企业已完成包括OA、ERP等(děng)在内的(de)IT基础设施建设(shè),为日常运营提供技术(shù)支持。
2、数据(jù)孤(gū)岛(dǎo)问题:尽管某些管理过程(chéng)已实现自动化,但各部门和系统间(jiān)的数(shù)据未得(dé)到有(yǒu)效整合,形(xíng)成数据孤(gū)岛。
3、发展(zhǎn)不均衡:不同部门或业务线的信息(xī)化程(chéng)度存在差异。
4、决策依赖经(jīng)验:由于对数据深(shēn)度分析不(bú)足(zú),决策过程更(gèng)多(duō)依赖经验和直觉。
在(zài)数字化阶段,企业需要(yào)打通信息孤岛,实现(xiàn)数据互联互通,并进行数据建(jiàn)模(mó)和优化(huà)。通过(guò)基于大量沉淀在业务系统中的运营数据(jù),进行(háng)综合(hé)、多维分析,优化企业运作逻辑,指导日(rì)常运(yùn)营。例如(rú),通过(guò)销(xiāo)量数(shù)据(jù)的(de)变(biàn)化趋势判断淡(dàn)旺季,通过数字化的方法进行库存管(guǎn)理,实现精准补货等。
03
“数据+业务(wù)”智能(néng)化
数智化阶段是数字化(huà)和智能化的合称,是数字化转(zhuǎn)型的最高阶段。在此阶段,企业需(xū)要借助大数据、AI、云计算、区块链(liàn)、物联网(wǎng)、5G等(děng)智(zhì)能技(jì)术,建立决策机制的自优化模(mó)型,实现状态感知(zhī)、实时(shí)分析(xī)、科学决策、智能(néng)化分析(xī)与管理、精准执行的能力。具体特点包括:
1、技术手段:利用数字与(yǔ)智(zhì)能技术建(jiàn)立决(jué)策机制的自优化(huà)模型。
2、典型业务场景:聚焦数(shù)智(zhì)化设计(jì)研(yán)发(fā)、供应链(liàn)、销售营(yíng)销等典型性(xìng)业务场景(jǐng)进行定制化的智能化实践。
3、先进(jìn)工具和产品:采用人工(gōng)智能平台、机器学习算(suàn)法、自(zì)动化工具等产(chǎn)品实现(xiàn)业务(wù)流(liú)程的(de)智(zhì)能(néng)化,如自动化决策、个(gè)性化推荐、智(zhì)能客服等(děng)功能。
4、以客户为中(zhōng)心:围绕客(kè)户设计(jì)组(zǔ)织(zhī)结构,基于客户场景的创新能(néng)力,设(shè)计满足客户体验(yàn)的(de)互动方式,并在数据、考核以及(jí)考核机(jī)制等各方(fāng)面体现“以客户为中心”的理念。
在(zài)数智化阶段(duàn),企业可(kě)以利(lì)用(yòng)RPA工具自动(dòng)完成数据抓取,使用(yòng)BI工具定制数字化模型进行利润测(cè)算(suàn)、客户分(fèn)级等,实(shí)现业务流程的(de)自动化和智(zhì)能化。同时,企业还需要(yào)围绕自身发展愿景,梳理核心业务价(jià)值,借(jiè)助工业(yè)互(hù)联网平台提供的资源订(dìng)阅、数据共(gòng)享以及能力协(xié)作等平(píng)台(tái)式服务,最终(zhōng)实现成本下(xià)降、质量提高、效率提升和资源配置间(jiān)的(de)平衡(héng)。
综上所述,中小企业(yè)数字化转型需要(yào)经历信息化(huà)、数字化和数(shù)智化(huà)三个(gè)阶(jiē)段。每个阶段都有其特定的目标和任务,企业需要根据自身实(shí)际情况,逐步推进(jìn)数字化转(zhuǎn)型进程(chéng)。
素材源自:米可维大数据
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